아르바이트를 하다 보면 갑작스러운 일정이나 혹은 몸이 안좋은 경우 등으로 인해 알바를 빠질 수밖에 없는 상황이 생깁니다. 이럴 때 가장 고민되는 것이 바로 나 대신 알바를 부탁하는 문자를 어떻게 보내야 할지입니다. 실제로는 부탁하는 사람도 받는 사람도 서로 부담을 느끼기 쉽기 때문에 적절한 예의와 진정성을 갖춘 부탁 문자를 준비해야 하는데요.
이 글에서는 알바 대타 부탁 문자를 사장님과 같이 알바하는 친구에게 각각 요청하는 내용을 정리해보도록 하겠습니다.
알바 대타 부탁 문자 작성은 이렇게
- 상대방 입장 고려 : 갑작스러운 부탁이 부담이 될 수 있음을 인정하고 양해를 구하기
- 구체적 날짜/시간 명시 : 언제, 몇 시 근무를 대타 부탁하는지 명확히
- 사유 간단히 설명 : 너무 자세할 필요는 없지만, 정중하게 사유를 밝히기
- 대안 제시 : 가능하다면 다른 날 보충 근무, 교대 등 대안도 함께 제시
- 감사의 말 : 부탁에 대한 감사 인사 필수
사장님에게 보내는 알바 대타 부탁 문자
같이 일하고 있는 알바생에게 보낼 수도 있지만 사장님한테 대타를 구하거나 대타를 요청해야 할 수가 있습니다. 이 때 보낼 수 있는 문자 예시입니다.갑작스러운 질병·가족 행사 등 불가피한 상황
사장님 안녕하세요.
○○○입니다.
죄송하지만 ○월 ○일(요일) ○시~○시 근무를 갑작스러운 [감기/가족 행사/개인 사정]로 인해 출근이 어려울 것 같습니다.
혹시 가능하시다면 대타를 구해주실 수 있을지 부탁드립니다.
저도 다른사람에게 먼저 연락해보겠습니다.
불편을 드려 죄송합니다. 감사합니다.
2. 미리 예고할 수 있는 일정(시험, 병원 등)
사장님 안녕하세요. ○○○입니다.
○월 ○일(○요일) ○시부터 ○시까지 근무가 예정되어 있는데
[중요한 시험/병원 예약 등]으로 인해 미리 대타를 부탁드리고자 연락드렸습니다.
혹시 대타 근무자를 구해주실 수 있다면
다음에 다른 날 근무로 보충하도록 하겠습니다.
미리 연락드리게 되어 죄송하며 양해 부탁드립니다.
3. 대타 동료를 이미 구한 경우
사장님 안녕하세요. ○○○입니다.
제가 갑작스러운 [감기/가족 행사/개인 사정]로 인해 출근이 어려워
○월 ○일(○요일) ○시부터 ○시까지 근무는
○○○하고 교대하기로 했습니다.
혹시 문제 있으시면 말씀 부탁드리고
불편을 드려 죄송합니다. 감사합니다.
동료 알바생에게 보내는 알바 대타 부탁 문자
알바 대타를 구해야 하는 상황인 경우 쓸 수 있는 문자 메시지입니다.1. 급하게 대타를 구해야 할 때
○○씨 안녕하세요
갑자기 몸이 안 좋아서 그런데 ○월 ○일(요일) ○시부터 ○시까지
근무를 대신 나와줄 수 있을까 해서 연락 드렸어요.
혹시 가능하다면 정말 감사하겠습니다.
나중에 ○○씨가 근무 어려울 때 제가 대신 대타 나갈게요.
이번만 부탁 좀 드릴게요.
2. 미리 양해를 구하는 경우
○○씨 안녕하세요.
다음 주 ○월 ○일(○요일) ○시부터 ○시까지 근무가 있는데
제가 [시험/가족 행사 등] 일정이 있어서 혹시 대신 나와주실 수 있을까요?
제가 다른 날 ○○씨 근무도 꼭 도와드리겠습니다.
부탁드리고 답변 기다리겠습니다.
3. 상대방이 거절할 수도 있을 때 배려하는 문구 추가
○○씨 안녕하세요.
제가 사정이 있어서
○월 ○일(○요일) ○시부터 ○시까지 근무가 힘든데
대신 나와주실 수 있을까요?
바쁘시거나 어려우시면 괜찮으니 부담 갖지 마시고 편하게 말씀해주세요.
감사합니다!
알바 대타 부탁 문자 작성 주의사항
다른 알바한테 대타 문자를 보낼 때는 몇 가지 주의해야 하는 상황이나 내용들이 있습니다.1. 타이밍이 중요합니다
최대한 빨리 연락하는 것이 중요합니다. 그렇기 때문에 대타를 구해야 할 상황이 생기면 바로 연락하세요. 저도 한번은 급하게 대타를 구해야 하는 상황이 생겼을 때 미루다가 결국 아무도 구하지 못했던 경험이 있습니다. 늦게 연락할수록 상대방의 부담이 커질 뿐만 아니라 대타를 구할 확률도 낮아진다는 사실을 기억해야 합니다.
2. 대타 구하기 전 동료와 먼저 상의
사장님께 연락하기 전 동료에게 먼저 부탁해보고 가능 여부를 확인하면 사장님도 더 긍정적으로 받아들입니다. 이미 해결책을 가지고 가는 모습이 책임감 있게 보이기 때문이죠.
3. 예의와 감사 표현은 필수
부탁하는 입장이니만큼 "죄송합니다", "감사합니다", "부탁드립니다" 등 예의 바른 표현을 꼭 포함하세요. 부탁 문자에서 이런 표현들이 빠지면 상대방이 부담스럽게 느낄 수 있어요.
4. 대타 근무 후 보상/교대 제안
"다음에 내 근무도 대신 나가줄게요" "다른 날 ○○씨 근무도 도와줄게요" 등 상호 협조 의사를 밝히면 신뢰도가 높아집니다. 실제로 제가 알바하던 카페에서는 이렇게 서로 돕는 문화가 형성되어 있어서 급한 일이 생겼을 때도 쉽게 대타를 구할 수 있었어요.
| 알바 대타 부탁 시 해야 할 것 | 하지 말아야 할 것 |
|---|---|
| 구체적인 날짜와 시간 명시하기 | 너무 자세한 개인사정 설명하기 |
| 최대한 빨리 연락하기 | 당일에 갑자기 연락하기 |
| 대안이나 보상 제시하기 | 일방적으로 통보하기 |
| 예의바른 표현 사용하기 | 반말이나 강요하는 표현 쓰기 |
| 감사 인사 잊지 않기 | 답장이 없다고 재촉하기 |
5. 문자 내용은 간단명료하게
너무 장황하게 설명하기보다는 날짜, 시간, 사유, 대타 요청, 감사 인사 위주로 간결하게 작성하는 것이 좋습니다. 누구나 긴 문자는 부담스럽게 느끼니까요.
복붙 가능한 알바 대타 부탁 문자 모범답안 모음
아래는 제가 자주 사용했던 알바 대타시 사용했던 문자 내용들이빈다.사장님께
"사장님 안녕하세요.
정말 죄송한데 제가 갑작스러운 사정으로
○월 ○일(○요일) ○시부터 ○시까지 근무는 출근이 어려울 것 같습니다.
혹시 대타 근무자를 구해주실 수 있을지 부탁드립니다.
불편을 드려 죄송합니다. 감사합니다."
"사장님 안녕하세요.
제가 갑작스러운 사정이 생겨서
○월 ○일(○요일) ○시부터 ○시까지 근무는
○○○에게 부탁해서 교대하기로 하였습니다.
혹시 문제 있으시면 말씀 부탁드립니다. 감사합니다."
동료 알바생에게
"○○씨 안녕하세요.
제가 급한 일이 생겨서 그러는데
혹시 ○월 ○일(○요일) ○시부터 ○시까지 근무 대신 나와주실 수 있을까요?
저도 급한 일 생기면 꼭 도와드릴게요.
그리고 바쁘시다면 괜찮으니 부담 갖지 마시고 편하게 말씀 주세요.
감사합니다."
마무리
알바 대타 부탁 문자는 내가 정해진 날짜에 일을 못하는 내용이기 때문에 최대한 공손하고 예의를 갖춘 문자를 보내야 성공할 확률이 높아집니다. 그렇기 때문에 문자 내용에 최대한 내 사정을 설명하되 너무 자세하고 디테일한 개인정보를 얘기하기 보다 공손한 내용으로 문자나 전화를 해서 부탁을 해보시기 바랍니다.