이력서 메일을 보낼 때 가장 중요한 것이 무엇일까요? 아무리 공들여 이력서와 자기소개서를 작성했더라도 메일의 제목이나 본문에서 실수하면 서류에서 탈락이 될 수가 있습니다. 특히 인사담당자들은 수많은 이력서를 메일로 받기 때문에 첫 인상이 가장 중요합니다.
이력서 메일을 보낼 때 어떤 점들을 주의해야 하는지 제목은 어떻게 작성해야 하는지 본문은 어떤 내용을 담아야 하는지 알아보겠습니다.
이력서 메일 보낼 때 제목 작성법
이력서 메일의 첫인상은 제목에서 결정됩니다. 인사담당자가 하루에도 수십, 수백 개의 메일을 확인한다고 생각해보세요. 그 많은 메일 속에서 눈에 띄면서도 전문적인 인상을 주는 제목이 필요합니다.
제가 채용 담당자에게 들은 얘기로 "메일 제목만 보고도 이 지원자가 얼마나 준비가 되어있는지 알 수 있다"고 말한 적이 있습니다. 그 만큼 메일 제목은 중요합니다.
이력서 메일 제목은 기본적으로 다음 세 가지 정보를 포함해야 합니다
- 기업명 : 어디에 지원하는지
- 지원분야 : 어떤 직무를 원하는지
- 이름 : 지원자가 누구인지
가장 권장하는 이력서 메일 제목 형식은 다음과 같습니다.
[기업명] [지원분야] 지원 - [이름]
| 예시 1 | [5분컷] 마케팅팀 지원 - 홍길동 |
| 예시 2 | [ABC전자] 소프트웨어 엔지니어 지원 - 김지원 |
이렇게 작성하면 인사담당자가 메일을 쉽게 분류할 수 있고, 지원자의 성의도 함께 느낄 수 있습니다.
반면 아래와 같은 제목은 전문성을 떨어뜨리므로 피하는 것이 좋습니다.
1. 너무 모호한 제목 : "이력서 보냅니다", "지원합니다"
2. 지나치게 긴 제목 : "안녕하세요. 저는 귀사에 지원하는 누구누구입니다. 이력서 첨부합니다"
3. 비격식적 표현 : "안녕하세욤~ 이력서 첨부합니다^^"
이러한 제목은 메일함에서 눈에 띄지 않거나 뭔가 우리 회사와 맞지 않는 다는 인상을 줄 수 있어 합격 가능성을 낮을 수가 있습니다.
이력서 메일 본문 작성법
이력서 메일 보낼 때 본문은 어떻게 작성해야 할까요? 결론부터 말하자면 간결하고 명확하게 작성하는 것이 핵심입니다. 본문이 길고 복잡할수록 핵심 메시지가 보이지 않을 수가 있습니다.
효과적인 이력서 메일 본문은 다음 요소들로 구성되면 좋습니다.
1. 인사말 - 간결하게
"안녕하세요, [회사명] 인사담당자님."
이 한 문장으로 충분합니다. 불필요하게 길거나 과하게 꾸미지 않는 것이 좋습니다.
2. 자기소개와 지원 동기
"저는 [지원분야]에 지원하는 [이름]입니다."
짧게 자신이 누구이고, 어떤 직무에 지원하는지 밝히면 됩니다.
3. 첨부파일 설명
"첨부한 이력서와 자기소개서 확인 부탁드립니다."
포트폴리오나 추가 자료가 있다면, "이력서, 자기소개서, 포트폴리오를 첨부하였습니다."라고 명확하게 안내하세요.
4. 마무리 인사
"확인 부탁드립니다. 감사합니다."
"읽어주셔서 감사합니다. 좋은 하루 되세요."
| 신입 지원자용 | |
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안녕하세요, 5분테크 인사담당자님. 저는 마케팅팀에 지원하는 홍길동입니다. 첨부한 이력서와 자기소개서 확인 부탁드립니다. 감사합니다. |
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| 경력 지원자용 | |
|
안녕하세요, 5분테크 인사담당자님. 저는 마케팅팀 경력자 홍길동입니다. 첨부한 이력서와 자기소개서 확인 부탁드립니다. 좋은 하루 되세요. |
이처럼 이력서 메일을 보낼 때 본문은 간결하면서도 필요한 정보를 모두 담고 있어야 합니다. 너무 길거나 과한 표현은 오히려 전문성을 떨어뜨릴 수 있습니다.
첨부파일 이름은?
이력서 메일 보낼 때 놓치기 쉬운 부분이 바로 첨부파일의 이름입니다. 사소해 보이지만, 인사담당자 입장에서는 수십, 수백 개의 파일을 관리해야 하므로 명확한 파일명은 매우 중요합니다.
이력서와 자기소개서 파일명은 다음과 같이 작성하는 것이 좋습니다
- 이름_이력서.pdf
- 이름_자기소개서.pdf
| 예시 1 | 홍길동_이력서.pdf |
| 예시 2 | 김지원_자기소개서.pdf |
이렇게 이름과 파일 종류를 명확히 구분하면, 담당자가 파일을 저장하거나 검토할 때 혼동이 없어집니다.
파일명에서 다음 사항들을 주의해야 합니다.
1. 띄어쓰기, 특수문자(예 : !, #, %, &, ?) 사용 금지
2. 한글 또는 영문, 숫자만 사용
3. 간결하게 작성
특수문자가 포함된 파일명은 일부 메일 시스템에서 첨부가 안 되거나 파일이 깨질 수 있습니다. 저도 한번은 특수문자를 넣은 파일명으로 제출했다가 인사담당자로부터 "파일을 열 수 없다"는 답장을 받은 적이 있습니다.
이력서 메일 보낼 때 주의할 점
이력서 메일을 보낼 때 사소한 실수 하나가 탈락으로 이어질 수 있습니다. 다음 주의사항들을 반드시 체크해보세요.
맞춤법 체크
메일 본문은 물론, 제목과 파일명까지 맞춤법을 한 번 더 점검하세요. 작은 오타 하나가 지원자의 신뢰도를 떨어뜨릴 수 있습니다. 특히 기업명이나 부서명의 오타는 치명적입니다.
잘못된 파일 첨부 실수
가장 흔한 실수 중 하나는 잘못된 파일을 첨부하는 것입니다 :
1. 다른 회사용 이력서, 자기소개서를 첨부하는 실수
2. 빈 파일, 미완성 파일 첨부
3. 파일이 열리지 않거나, 암호가 걸려있는 경우
첨부파일을 반드시 열어보고 최종본이 맞는지 확인하세요. 다른 기업명이 적힌 이력서를 보낸다면 지원 의지가 없어 보일 수 있습니다.
메일 보내기 전 체크리스트
이력서 메일을 보낼 때 다음 체크리스트를 활용하면 불필요한 실수를 크게 줄일 수 있습니다.
1. 메일 제목, 본문, 첨부파일 모두 맞게 작성했는가?
2. 파일명이 올바른가?
3. 맞춤법, 오타는 없는가?
4. 수신인 이메일 주소가 정확한가?
5. 첨부파일이 정상적으로 열리는가?
이력서 메일 예시
아래는 실제로 복사해 바로 쓸 수 있는 신입/경력용 이력서 메일 예시입니다. 이력서 메일을 보낼 때 참고하면 좋을 템플릿입니다.
| 신입 지원자용 | |
| 제목 | [5분 테크] 마케팅팀 지원 - 홍길동 |
| 본문 |
안녕하세요, 5분 테크 인사담당자님. 저는 마케팅팀에 지원하는 홍길동입니다. 첨부한 이력서와 자기소개서 확인 부탁드립니다. 감사합니다. |
| 경력 지원자용 | |
| 제목 | [5분 테크] 마케팅팀 지원 - 홍길동 |
| 본문 |
안녕하세요, 5분 테크인사담당자님. 저는 마케팅팀 경력자 홍길동입니다. 첨부한 이력서와 자기소개서 확인 부탁드립니다. 좋은 하루 되세요. |
이 두 예시는 신입과 경력 구분 없이, 이력서 메일의 핵심 요소를 모두 담고 있습니다. 실제 상황에 맞게 조금씩 수정하여 사용하면 됩니다.
마무리
이력서 메일을 보낼 때 작은 디테일이 합격과 탈락을 가릅니다. 제목과 본문은 간결하면서도 필요한 정보를 모두 담고 있어야 하고, 첨부파일 이름은 명확하게 작성해야 합니다.
수백 개의 지원서를 검토해야 하는 인사담당자 입장에서는 정리가 잘 된 메일은 그만큼 지원자의 업무 능력을 긍정적으로 평가하는 요소가 됩니다.